平陰縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府公文報(bào)送工作的通知
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平陰縣人民政府辦公室
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府公文報(bào)送工作的通知
平政辦字〔2020〕28號(hào)
各鎮(zhèn)人民政府，各街道辦事處，平陰經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，縣政府各部門(mén)：
為切實(shí)規(guī)范辦文程序，嚴(yán)肅辦文紀(jì)律，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，結(jié)合我縣實(shí)際，現(xiàn)將關(guān)于向縣政府請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)的公文報(bào)送要求通知如下：
一、規(guī)范使用文種
各鎮(zhèn)（街道）、縣政府各部門(mén)向縣政府請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，必須使用“請(qǐng)示”文種；向縣政府匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的，必須使用“報(bào)告”文種。不得混用“報(bào)告”和“請(qǐng)示”文種，對(duì)“報(bào)告”類(lèi)公文夾帶“請(qǐng)示”或需要辦理的建議事項(xiàng)的，不予處理；“請(qǐng)示”類(lèi)公文不得多頭報(bào)送，須做到一文一事；請(qǐng)示事項(xiàng)要單列、明確、具體。
二、規(guī)范公文格式
各鎮(zhèn)（街道）、縣政府各部門(mén)向縣政府報(bào)送的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”類(lèi)公文應(yīng)采用規(guī)范的上行文格式，公文用紙采用國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張，不得以內(nèi)部信函等方式報(bào)送?！罢?qǐng)示”類(lèi)公文必須用上行文的紅頭文件印制，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，加蓋單位公章，并在正文后寫(xiě)明聯(lián)系人姓名和電話。
三、規(guī)范報(bào)送渠道
各鎮(zhèn)（街道）、縣政府各部門(mén)向縣政府報(bào)送公文前，需先向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)同意后，將文件掃描成規(guī)范的彩色PDF格式，通過(guò)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，發(fā)送到“平陰縣政府”賬號(hào)。縣府辦機(jī)要科對(duì)公文進(jìn)行審核、登記后，按規(guī)定流程運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、規(guī)范公文受理
1.不得越級(jí)請(qǐng)示?？h政府原則上只接收鎮(zhèn)政府（街道辦事處）和縣直部門(mén)及駐地單位、縣政府直屬事業(yè)單位報(bào)送的公文，不直接受理企業(yè)、村（居）委會(huì)等越級(jí)上報(bào)的公文。隸屬縣直部門(mén)及駐地單位或者鎮(zhèn)（街道）管理的企業(yè)、村（居）委會(huì)需請(qǐng)示縣政府研究的事項(xiàng)，必須先報(bào)主管部門(mén)或鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）審核同意，以主管部門(mén)或鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）名義行文報(bào)縣政府。
2.不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。除組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的重要涉密事項(xiàng)或縣政府領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的個(gè)別事項(xiàng)、重大突發(fā)事件以及部分涉外事項(xiàng)外，一律不得以任何形式將公文直接報(bào)送縣政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視公文報(bào)送工作，認(rèn)真執(zhí)行公文處理相關(guān)規(guī)定，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。對(duì)違反公文報(bào)送規(guī)定的，不予辦理。
平陰縣人民政府辦公室
2020年8月18日
